Im Sinne des Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung informieren wir Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, vom Alpenverein Südtirol (AVS), mit Sitz in I-39100 Bozen, Giottostraße 3, und von der AVS-Sektion, deren Mitglied Sie ggf. sind, sowie von der AVS-Sektion, an deren Vereinstätigkeit Sie ggf. teilnehmen bzw. welche die Vereinsstrukturen betreut, die Sie ggf. nutzen, verarbeitet werden.
Die Verarbeitung seitens des Alpenvereins Südtirol (AVS) erfolgt auch im Sinne des Art. 28 der Datenschutzgrundverordnung im Auftrag der AVS-Sektionen.
1) Verantwortlicher (Inhaber)
Je nachdem, wem Sie Ihre Daten bereitgestellt haben, ist der Verantwortliche (Inhaber) der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Alpenverein Südtirol (AVS) oder jene AVS-Sektion, der Sie Ihre Daten bereitgestellt haben.
Ist der Verantwortliche die AVS-Sektion, so ist diese unter der E-Mail-Adresse, die auf der Webseite des Alpenverein Südtirol (AVS) www.alpenverein.it unter dem Menüpunkt „Sektionen“ gespeichert ist, erreichbar. Die Kontaktadresse des Alpenvereins Südtirol (AVS) lautet office@alpenverein.it.
2) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Erfüllung Ihres Auftrags, zu institutionellen Zwecken, in Ausübung der Vereinstätigkeit, zur Mitgliederverwaltung und zur Erfüllung von Verträgen und gesetzlichen Verpflichtungen.
Die Daten werden sowohl elektronisch als auch in Papierform verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gleichermaßen auf Datenverarbeitungssystemen der AVS-Sektion, der Sie Ihre Daten bereitgestellt haben, wie auch des Alpenvereins Südtirol (AVS).
3) Empfänger der personenbezogenen Daten
Wir behandeln die personenbezogenen Daten vertraulich und geben diese nur im Rahmen der in den Satzungen festgelegten Zwecke, zur Ausübung der Vereinstätigkeit, zur Mitgliederverwaltung, in Ausführung von Verträgen, zur Erfüllung Ihres Auftrags und/oder gesetzlicher Verpflichtungen, im Zusammenhang mit Unfällen und Rettungseinsätzen, zum Zweck der Organisation für unsere Kurse und Veranstaltungen und zur Bildung von Fahrgemeinschaften und für Ansuchen von öffentlichen Fördermitteln an Dritte, sofern notwendig, weiter, und zwar bei Bedarf an andere AVS-Sektionen, an die öffentliche Verwaltung, an eventuell zuständige Sportfachverbände, an Rettungsdienste, an andere Teilnehmer unserer Veranstaltungen, an Versicherungsinstitute und Broker, an Bank- und Finanzinstitute für die Einhebung des Mitgliedsbeitrags, an die Druckerei und den Vertriebspartner für den Zeitschriftenversand bzw. der Beitragsvorschreibung, an Wirtschafts- und Steuerberater, an die Betreiber der AVS-Hütten.
Bei Tätigkeiten des Alpenvereins Südtirol (AVS) oder der AVS-Sektionen werden unter Umständen Bild- und/oder Tonaufnahmen angefertigt, welche diese, soweit von Ihnen ermächtigt, unentgeltlich, z.B. in Print- und Onlinemedien, verwenden und zu institutioneller Berichterstattung auch weitergeben dürfen.
Der Alpenverein Südtirol (AVS) sendet an seine Mitglieder periodisch die Vereinszeitschrift „Berge erleben“ und gegebenenfalls auch andere Vereinsmitteilungen.
Außerdem werden Ihnen, falls Sie Mitglied einer AVS-Sektion sind und dies ermächtigen, die Vereinsmitteilungen des Alpenvereins Südtirol (AVS) bzw. der AVS-Sektion, deren Mitglied Sie sind, unter Umständen an Ihre E-Mail-Adresse bzw. Ihre Handynummer geschickt.
Ihre E-Mail-Adresse bzw. Ihre Telefonnummern können bei entsprechender Ermächtigung Ihrerseits zur Bildung von Fahrgemeinschaften bei Kursen und Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, verwendet werden, ebenso zum Austausch von Bild- und Tonmaterial unter Teilnehmer/innen.
Ihre Einwilligung zum Erhalt der Vereinszeitschrift und anderen Vereinsmitteilungen sowie, allgemein, der Verarbeitung fakultativer Daten können Sie jederzeit beim Alpenverein Südtirol (AVS), bzw. wenn es sich um Mitteilungen der AVS-Sektion handelt, deren Mitglied Sie sind, bei dieser widerrufen. Auch Ihre Einwilligung zum Versand der Vereinsmitteilungen an Ihre E-Mail-Adresse, bzw. Ihre Handynummer können Sie jederzeit bei der AVS-Sektion, deren Mitglied Sie sind, bzw. beim Alpenverein Südtirol (AVS) widerrufen. Dasselbe gilt für den Widerruf der Einwilligung zur Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse, bzw. Telefonnummern zur Bildung von Fahrgemeinschaften bei Kursen und
Veranstaltungen. Auf der AVS-Website unter mein.alpenverein können Sie ihre Daten auch selbst verwalten.
4) Speicherung der Daten
Die Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft oder Ihres Auftrags oder des mit Ihnen bestehenden Vertrags bis auf Widerruf gespeichert, und darüber hinaus für die Dauer, die zur vollständigen Abwicklung der Mitgliedschaft, des Auftrags oder Vertrags notwendig ist, bzw. in Beachtung eventueller gesetzlicher Vorschriften.
5) Recht auf Auskunft und Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht:
a) auf Auskunft des Verantwortlichen (Inhabers) über Ihre personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
b) in den von der Datenschutzgrundverordnung vorgesehenen Fällen auf Berichtigung oder Löschung im Sinne des Art. 17;
c) auf Einschränkung der Verarbeitung im Sinne des Art. 18;
d) auf Widerspruch gegen die Verarbeitung im Sinne des Art. 21;
e) auf Datenübertragbarkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen (Inhaber) zu übermitteln.
Auch können Sie bei der Aufsichtsbehörde, dem Garanten für den Datenschutz (Autorità Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) Beschwerde einlegen.
6) Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und ist, soweit es sich nicht um fakultative Daten handelt, für die Mitgliedsaufnahme und/oder Ausführung des Auftrags und/oder Erfüllung des Vertrags und/oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können Sie als Mitglied des AVS nicht aufgenommen werden bzw. können der von Ihnen erteilte Auftrag und/oder der mit Ihnen abgeschlossene Vertrag und/oder gesetzliche Verpflichtungen nicht erfüllt, ausgeführt bzw. abgeschlossen werden.
Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet nicht statt.
7) Teilnahme von Minderjährigen an AVS-Veranstaltungen
Für die Teilnahme Ihres Kindes an unseren Veranstaltungen benötigen wir Ihr Einverständnis, weshalb wir Sie im Folgenden über unsere allgemeinen Tätigkeiten informieren, wobei die Hinweise zu den Veranstaltungen jeweils in den Ausschreibungen und Kursprogrammen des Gesamtvereins wie auch der Sektionen beschrieben werden. Die allgemeinen Tätigkeiten für Kinder und Jugendliche umfassen sowohl sportliche Aktivitäten, so z.B. Klettern, Radfahren, Rodeln, Schwimmen, Skifahren, Skitouren, Wandern, Canyoning, Hochseilgarten, Mannschaftsport, Teilnahme an entsprechenden Wettbewerben und vieles mehr, als auch Spiele aller Art (z.B. Stelzengehen, Seilrutschen) und die Teilnahme an Festen und besonderen Feiern (Faschingsumzug, Herz-Jesu-Feuer, usw.). Die Aktivitäten können an den verschiedensten Orten stattfinden, wobei im Falle von Ausflügen die Fahrt entweder mit Privatautos der Vereinsmitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen bzw. der Eltern erfolgt, oder mittels öffentlicher Verkehrsmittel oder Transportmittel des AVS. Die geplanten Tätigkeiten können aufgrund der Teilnehmer:innenzahl, der Kenntnisse der Teilnehmer:innen, der Wetterverhältnisse und ähnliches kurzfristig geändert werden. Insbesondere bei mehrtägigen Veranstaltungen können Daten zu Unverträglichkeiten und Allergien erhoben werden. Diese gesundheitsbezogenen Daten werden unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht.
Juli 2024